PAKIET DOKUMENTACJI POWYPADKOWEJ DLA OŚWIATY
Wypadki uczniów i wychowanków pozostających pod opieką szkoły lub placówki
NEW PROJECT Andrzej Brzeziński
https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/wypadki-w-oswiacie.html
WERSJA PAKIETU 1.1  |  STAN PRAWNY NA DZIEŃ 20 SIERPNIA 2026 R.
============================================================

PODSTAWA PRAWNA

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia
2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych
szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1604), rozdział 4, paragrafy
40-52. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy
o wypadkach przy pracy.

Źródło tekstu jednolitego: isap.sejm.gov.pl (Dz.U. 2020 poz. 1604).


ZAWARTOŚĆ PACZKI

01_Dokumenty_Edytowalne_Word\  (12 wzorów .docx do wypełnienia)

  01_Zgłoszenie_Wypadku_Ucznia.docx
      Formularz dla pracownika, który powziął wiadomość o wypadku.

  02_Zarządzenie_Powołanie_Zespołu_Powypadkowego.docx
      Decyzja dyrektora o składzie zespołu i jego zadaniach.

  03_Zawiadomienie_Rodziców_o_Wypadku.docx
      Pisemne zawiadomienie rodziców lub opiekunów prawnych.

  04_Zawiadomienie_Prokuratora_i_Kuratora_Oświaty.docx
      Wypadek śmiertelny, ciężki lub zbiorowy.

  05_Zawiadomienie_Inspektora_Sanitarnego_Zatrucie.docx
      Wypadek, do którego doszło w wyniku zatrucia.

  06_Pouczenie_o_Prawach_Poszkodowanego.docx
      Obowiązek przewodniczącego zespołu, z potwierdzeniem podpisem.

  07_Protokół_Oględzin_Miejsca_Wypadku.docx
      Zapis stanu miejsca, wyposażenia, organizacji zajęć i nadzoru.

  08_Wysłuchanie_Poszkodowanego_Ucznia.docx
      Arkusz rozmowy z uczniem, z miejscem na obecność rodzica.

  09_Informacje_od_Świadka_Wypadku.docx
      Relacja świadka, ucznia albo pracownika szkoły.

  10_Protokół_Powypadkowy_Wzór_Załącznik_1.docx
      Główny dokument, 13 punktów zgodnych z załącznikiem nr 1
      do rozporządzenia, z adnotacjami o prawidłowym wypełnianiu.

  11_Rejestr_Wypadków_Wzór_Załącznik_2.docx
      Rejestr zakładowy, 10 kolumn zgodnych z załącznikiem nr 2.

  12_Notatka_z_Omówienia_i_Środki_Zapobiegawcze.docx
      Realizacja obowiązku z paragrafu 51, z tabelą środków i terminów.


KOLEJNOŚĆ UŻYCIA

  1. Zdarzenie: opieka i pierwsza pomoc, zabezpieczenie miejsca.
  2. Dokument 01: zgłoszenie wypadku.
  3. Dokumenty 03, 04, 05: zawiadomienia, zależnie od rodzaju zdarzenia.
     Zawsze rodzice, służba BHP, społeczny inspektor pracy, organ
     prowadzący i rada rodziców. Dodatkowo prokurator i kurator przy
     wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym, a sanepid przy zatruciu.
  4. Dokument 02: powołanie zespołu powypadkowego.
  5. Dokument 06: pouczenie o prawach.
  6. Dokumenty 07, 08, 09: postępowanie wyjaśniające.
  7. Dokument 10: protokół powypadkowy, 21 dni od zakończenia
     postępowania powypadkowego.
  8. Zaznajomienie z protokołem, podpisy zespołu i dyrektora,
     doręczenie osobom uprawnionym.
  9. Dokument 11: wpis do rejestru wypadków.
 10. Dokument 12: omówienie zdarzenia i środki zapobiegawcze.


NAJWAŻNIEJSZE TERMINY

  Niezwłocznie   opieka, zabezpieczenie miejsca, komplet zawiadomień
  21 dni         sporządzenie protokołu, licząc od zakończenia
                 postępowania powypadkowego, a nie od dnia zdarzenia
  7 dni          złożenie zastrzeżeń do ustaleń protokołu, licząc
                 od jego doręczenia; zastrzeżenia rozpatruje organ
                 prowadzący, a nie dyrektor

  W uzasadnionych przypadkach protokół może zostać sporządzony
  w terminie późniejszym; powód warto wyraźnie odnotować w aktach
  sprawy (paragraf 44a ustęp 2).


UWAGA NA RÓŻNICE WOBEC PROCEDURY PRACOWNICZEJ

  Wypadek nauczyciela lub innego pracownika szkoły jest wypadkiem
  przy pracy i rozlicza się go według Kodeksu pracy oraz rozporządzenia
  Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r., na innym wzorze protokołu
  i w innych terminach (14 dni na protokół, 5 dni na zatwierdzenie).
  W jednym zdarzeniu mogą być potrzebne dwa odrębne postępowania.

  Wzory dla pracowników znajdują się w osobnej paczce dostępnej pod
  adresem https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/


WAŻNE

  Materiały mają charakter wzorów pomocniczych i nie zastępują
  indywidualnej oceny prawnej konkretnego zdarzenia. Wzory należy
  dostosować do specyfiki placówki. Przy wypadkach śmiertelnych,
  ciężkich i zbiorowych warto skorzystać ze wsparcia specjalisty BHP.

  Kontakt: NEW PROJECT Andrzej Brzeziński
  Telefon: 663-990-900
  E-mail: office@newproject360.pl
  https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/

  Wersja pakietu 1.1. Stan prawny na dzień 20 sierpnia 2026 r.
