PAKIET DOKUMENTACJI: WYPADEK PRZY PRACY TYMCZASOWEJ
Agencja pracy tymczasowej i pracodawca użytkownik
NEW PROJECT Andrzej Brzeziński
https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/praca-tymczasowa.html
WERSJA PAKIETU 1.1  |  STAN PRAWNY NA DZIEŃ 20 SIERPNIA 2026 R.
============================================================

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
(t.j. Dz.U. 2025 poz. 236): art. 8 (prace wzbronione), art. 9 ust. 2a
i ust. 3 (podział obowiązków BHP i ustalanie okoliczności wypadku),
art. 15 (równe traktowanie), art. 20 (limity), art. 25 i 25a (umowy
prawa cywilnego), art. 27-27b (grzywny), art. 28 (wniosek inspektora).

Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277): art. 208 (kilku pracodawców
w jednym miejscu, koordynator BHP), art. 234 (obowiązki po wypadku,
rejestr, 10 lat przechowywania, koszty), art. 304 (osoby wykonujące
pracę na innej podstawie niż stosunek pracy).

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania
okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870):
§ 3 (zabezpieczenie miejsca), § 4-6 (skład zespołu), § 8 (wypadek na
terenie innego zakładu), § 9 (14 dni), § 11 (prawa poszkodowanego),
§ 13 ust. 4 (zatwierdzenie), § 14 (doręczenie), § 16 (rejestr).

Źródło tekstów: isap.sejm.gov.pl.


NAJWAŻNIEJSZA ZASADA

  Firma, u której zdarzył się wypadek, USTALA I OPISUJE,
  a agencja ZATWIERDZA I ARCHIWIZUJE.

  Okoliczności i przyczyny wypadku ustala pracodawca użytkownik,
  z mocy art. 9 ust. 2a ustawy, bez potrzeby wniosku agencji.
  Protokół zatwierdza natomiast agencja, bo to ona jest pracodawcą
  poszkodowanego (§ 13 ust. 4 rozporządzenia). Ona też prowadzi
  rejestr wypadków i przechowuje dokumentację przez dziesięć lat.


ZAWARTOŚĆ PACZKI

01_Dokumenty_Edytowalne_Word\  (9 wzorów .docx do wypełnienia)

  01_Porozumienie_o_Podziale_Obowiązków_BHP.docx
      Dokument, od którego zaczyna kontrolę inspektor pracy.
      Tabela podziału dziesięciu spornych obowiązków oraz zasady
      przepływu informacji po wypadku.

  02_Karta_Dopuszczenia_do_Pracy_Tymczasowej.docx
      Potwierdzenie szkoleń, informacji o ryzyku i wydanych
      środków ochrony. Po wypadku pierwszy sprawdzany dokument.

  03_Zgłoszenie_Wypadku_Pracownika_Tymczasowego.docx
      Zgłoszenie do przełożonego u pracodawcy użytkownika.

  04_Zawiadomienie_Agencji_o_Wypadku.docx
      Dokument otwierający czternastodniowy termin na protokół.

  05_Protokół_Ustalenia_Okoliczności_i_Przyczyn.docx
      Wersja pomocnicza z polami na obie firmy, na weryfikację
      obowiązków i na kwalifikację zdarzenia.

  06_Oświadczenie_Poszkodowanego.docx
      Opis przebiegu zdarzenia wraz z pytaniami o przygotowanie
      do pracy u konkretnego pracodawcy użytkownika.

  07_Oświadczenie_Świadka.docx
      Relacja świadka z odnotowaniem, kto jest jego pracodawcą.

  08_Protokół_Przekazania_Dokumentacji.docx
      Przekazanie kompletu z firmy do agencji, z wykazem
      dwunastu pozycji dokumentacji.

  09_Karta_Kontrolna_Podziału_Zadań.docx
      Piętnaście czynności z przypisaniem, kto i w jakim terminie.


KOLEJNOŚĆ UŻYCIA

  PRZED POWIERZENIEM PRACY
  1. Zawarcie porozumienia o podziale obowiązków BHP (dokument 01).
  2. Dopuszczenie do pracy i potwierdzenie czynności (dokument 02).

  PO WYPADKU
  3. Pierwsza pomoc i zabezpieczenie miejsca zdarzenia.
  4. Zgłoszenie przez poszkodowanego (dokument 03).
  5. Niezwłoczne zawiadomienie agencji (dokument 04). Od tego dnia
     biegnie czternastodniowy termin na protokół.
  6. Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym: zawiadomienie
     okręgowego inspektora pracy i prokuratora przez agencję.
  7. Powołanie zespołu powypadkowego u pracodawcy użytkownika.
  8. Ustalenia zespołu, oświadczenia (dokumenty 05, 06, 07).
  9. Zapoznanie poszkodowanego z protokołem przed zatwierdzeniem.
 10. Przekazanie dokumentacji agencji (dokument 08).
 11. Zatwierdzenie protokołu przez agencję w terminie 5 dni.
 12. Doręczenie protokołu, wpis do rejestru, przekazanie zaleceń
     profilaktycznych do wdrożenia przez pracodawcę użytkownika.
 13. Kontrola kompletu według karty kontrolnej (dokument 09).


TERMINY

  Zawiadomienie agencji o wypadku        niezwłocznie
  Zawiadomienie PIP i prokuratora        niezwłocznie, przy wypadku
                                         śmiertelnym, ciężkim, zbiorowym
  Sporządzenie protokołu                 14 dni od zawiadomienia
  Zatwierdzenie protokołu przez agencję  5 dni od sporządzenia
  Nowy protokół po zastrzeżeniach        5 dni
  Przechowywanie dokumentacji            10 lat


CZEGO TE WZORY NIE OBEJMUJĄ

  Osoby skierowanej przez agencję na UMOWIE PRAWA CYWILNEGO.
  Art. 25a ust. 1 ustawy wylicza zamkniętą listę przepisów, które
  stosuje się do tej grupy, i nie ma na niej art. 9 ust. 2a. Ustawowy
  obowiązek ustalenia okoliczności po stronie pracodawcy użytkownika
  jej więc nie obejmuje, a zdarzenie rozlicza się kartą wypadku.
  Wzory w osobnej paczce pod adresem
  https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/

  Urzędowego wzoru protokołu powypadkowego. Określa go rozporządzenie
  wydane na podstawie art. 237 § 2 Kodeksu pracy, a wzór do wypełnienia
  znajduje się w pakiecie podstawowym pod adresem
  https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/


O CZYM WARTO PAMIĘTAĆ

  Pracownikowi tymczasowemu nie wolno powierzyć pracy szczególnie
  niebezpiecznej. Za skierowanie do niej odpowiada agencja, a za
  powierzenie pracodawca użytkownik, każde osobno grzywną
  od 1000 do 30 000 zł (art. 27a i art. 27b ustawy o zatrudnianiu
  pracowników tymczasowych; podwyższenie grzywien z lipca 2026 r.
  dotyczy Kodeksu pracy i tych kwot nie zmienia).

  Jeżeli w tym samym miejscu pracują ludzie zatrudnieni przez różnych
  pracodawców, trzeba wyznaczyć koordynatora BHP i ustalić zasady
  współdziałania. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych
  pracodawców z ich własnych obowiązków.

  Zdarzenie obciąża statystykę agencji, a nie firmy, w której doszło
  do wypadku. Zakład korzystający w dużej mierze z personelu
  agencyjnego może mieć zaniżone wskaźniki wypadkowości.


WAŻNE

  Materiały mają charakter wzorów pomocniczych i nie zastępują
  indywidualnej oceny prawnej konkretnego zdarzenia.

  Kontakt: NEW PROJECT Andrzej Brzeziński
  Telefon: 663-990-900
  E-mail: office@newproject360.pl
  https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/

  Wersja pakietu 1.1. Stan prawny na dzień 20 sierpnia 2026 r.
