PAKIET WDROŻENIOWY: PROCEDURA WYPADKOWA W FIRMIE
Zarządzenie, procedura, formularze i rejestry
NEW PROJECT Andrzej Brzeziński
https://newproject360.pl/procedura-powypadkowa-ab/
WERSJA PAKIETU 1.1  |  STAN PRAWNY NA DZIEŃ 20 SIERPNIA 2026 R.
============================================================


CZYM TEN PAKIET RÓŻNI SIĘ OD POZOSTAŁYCH

  Pozostałe pakiety w tym portalu to dokumenty do KONKRETNEJ SPRAWY:
  wypełniasz je, gdy zdarzenie już nastąpiło.

  Ten pakiet działa odwrotnie. To zestaw dokumentów, które wdraża się
  w firmie ZANIM cokolwiek się wydarzy, żeby po zdarzeniu nikt nie
  szukał, co robić i w jakiej kolejności. Zarządzenie, procedura,
  formularze zgłoszeń, rejestry i karta kontrolna wdrożenia.

  Obejmuje obie ścieżki naraz: wypadek przy pracy oraz wypadek
  w drodze do pracy i z pracy. To celowe, bo w praktyce zgłoszenie
  trafia do tej samej osoby, a dopiero potem okazuje się, którą drogą
  sprawa pójdzie.


PODSTAWA PRAWNA

Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277):
  art. 207 § 2      odpowiedzialność pracodawcy i obowiązek reagowania
  art. 234 § 1      pierwsza pomoc, zabezpieczenie miejsca, ustalenie
                    okoliczności, zastosowanie środków
  art. 234 § 2      zawiadomienie inspektora pracy i prokuratora
                    o wypadku śmiertelnym, ciężkim i zbiorowym
  art. 234 § 3      rejestr wypadków przy pracy
  art. 234 § 3(1)   przechowywanie dokumentacji przez 10 lat
  art. 234 § 4      koszty postępowania ponosi pracodawca
  art. 226          ocena ryzyka zawodowego
  art. 236          systematyczna analiza przyczyn wypadków

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie
ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
(Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870):
  § 4               skład zespołu powypadkowego
  § 7               czynności zespołu, oględziny, szkic lub fotografia
  § 9 ust. 1        protokół w terminie 14 dni od zawiadomienia
  § 9 ust. 2        opóźnienie wymaga uzasadnienia w treści protokołu
  § 11              zapoznanie poszkodowanego przed zatwierdzeniem,
                    prawo uwag i zastrzeżeń, wgląd do akt
  § 12 ust. 1       nieuznanie za wypadek wymaga szczegółowego
                    uzasadnienia i wskazania dowodów
  § 13 ust. 1       zatwierdzenie w terminie 5 dni od sporządzenia
  § 14              doręczenie protokołu, w tym inspektorowi pracy
  § 16              zakres danych w rejestrze wypadków

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia
2002 r. w sprawie uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy
lub z pracy (t.j. Dz.U. 2013 poz. 924):
  § 2               na czym opiera się uznanie zdarzenia
  § 3               ustalenia dokumentuje karta wypadku w drodze
  § 4               karta w terminie 14 dni, w dwóch egzemplarzach
  § 5               odmowa uznania wymaga uzasadnienia

Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych: art. 57b, definicja wypadku w drodze.

Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym
z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
(t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644): art. 3 i art. 5.

Źródło tekstów: isap.sejm.gov.pl oraz api.sejm.gov.pl.


CO JEST W ŚRODKU

  01  Zarządzenie wprowadzające procedurę
      Akt wewnątrzzakładowy. Wskazuje osoby odpowiedzialne, wykaz
      załączników i termin zapoznania pracowników.

  02  Procedura postępowania powypadkowego
      Dokument główny, siedem rozdziałów. Rozdziela ścieżkę wypadku
      przy pracy od ścieżki wypadku w drodze, podaje terminy wprost
      z przepisów i wskazuje, kto co robi.

  03  Załącznik nr 1: schemat postępowania i terminy
      Dwie tabele, krok po kroku, z terminem i osobą odpowiedzialną.
      Do wywieszenia u służby BHP.

  04  Załącznik nr 2: zgłoszenie wypadku przy pracy
      Z polem kwalifikacji wstępnej, która uruchamia obowiązek
      zawiadomienia inspektora pracy i prokuratora.

  05  Załącznik nr 3: zgłoszenie wypadku w drodze
      Z sekcją o przebiegu trasy i przerwach w drodze, bo to one
      najczęściej rozstrzygają sprawę.

  06  Załącznik nr 4: powołanie zespołu powypadkowego
      Ze składem zespołu i zakresem zadań.

  07  Załącznik nr 5: rejestr wypadków przy pracy
      Wszystkie osiem pozycji wymaganych przez § 16 ust. 2
      rozporządzenia, w dwóch tabelach dla czytelności.

  08  Załącznik nr 6: ewidencja wypadków w drodze
      Przepisy nie wymagają odrębnego rejestru, ale bez zestawienia
      trudno wykazać dochowanie terminu 14 dni.

  09  Załącznik nr 7: karta zapoznania z procedurą
      Dowód, że pracownik wie, komu i jak zgłosić zdarzenie.

  10  Załącznik nr 8: karta kontrolna wdrożenia
      Dwadzieścia jeden punktów do sprawdzenia przy wdrożeniu
      i przy przeglądzie rocznym.


JAK TO WDROŻYĆ

  1. Przeczytaj dokument 02 i dopasuj go do swojej firmy. Zostaw
     terminy ustawowe bez zmian, zmieniaj tylko nazwy stanowisk,
     komórek i sposób obiegu dokumentów.

  2. Uzupełnij zarządzenie (dokument 01): numer, data, osoby
     odpowiedzialne, termin zapoznania pracowników.

  3. Wydrukuj załączniki 2 i 3 i połóż je tam, gdzie pracownicy
     realnie zgłaszają sprawy, a nie tylko w sekretariacie.

  4. Załóż oba rejestry (załączniki 5 i 6).

  5. Zapoznaj pracowników i zbierz podpisy na załączniku 7.

  6. Przejdź kartę kontrolną (załącznik 8) i wypełnij ją. Punkty,
     których nie da się zaznaczyć, to lista rzeczy do zrobienia.


CZEGO TEN PAKIET NIE ZAWIERA

  Wzoru protokołu powypadkowego ani wzoru karty wypadku. Oba są
  urzędowymi wzorami z rozporządzeń i nie wolno ich modyfikować.
  Znajdziesz je w pakiecie podstawowym oraz w pakiecie karty wypadku,
  dostępnych na stronie portalu.

  Nie zawiera też dokumentacji dla grup o odrębnych przepisach:
  uczniów, rolników, żołnierzy, funkcjonariuszy, pracowników
  tymczasowych, cudzoziemców i młodocianych. Każda z tych grup ma
  osobną podstronę i osobny pakiet.


TRZY RZECZY, KTÓRE NAJCZĘŚCIEJ IDĄ ŹLE

  1. Protokół powypadkowy sporządzony dla wypadku w drodze.
     Dokument bez podstawy prawnej. Właściwa jest karta wypadku
     w drodze do pracy lub z pracy.

  2. Termin 14 dni liczony od dnia wypadku.
     Liczy się od dnia UZYSKANIA ZAWIADOMIENIA o wypadku, a przy
     zgłoszeniu po tygodniu to zupełnie inna data.

  3. Rejestr prowadzony wyłącznie dla zdarzeń uznanych za wypadki.
     Rozporządzenie wymaga wpisu na podstawie WSZYSTKICH protokołów,
     razem z kolumną o tym, czy zdarzenie było wypadkiem przy pracy.


UWAGA

  Materiał ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej
  w indywidualnej sprawie. Przed wdrożeniem warto skonfrontować
  procedurę ze strukturą i specyfiką konkretnego zakładu.

  Wersja pakietu 1.1. Stan prawny na dzień 20 sierpnia 2026 r.

  Kontakt: NEW PROJECT Andrzej Brzeziński
  ul. Adama Mickiewicza 4/8, 19-300 Ełk
  NIP 8481164296, telefon 663-990-900
  office@newproject360.pl
