Harmonogram wdrożenia do 11 stycznia 2027 r.

Przepis wchodzi w życie 11 stycznia 2027 r. i nie przewiduje żadnego okresu przejściowego po tej dacie. Sześciomiesięczne vacatio legis jest właśnie czasem na przygotowanie. Praktyczny termin jest jednak wcześniejszy od formalnego, bo rozwiązania organizacyjne wymagają zakończonej konsultacji, a przy braku komisji bhp także opinii lekarza medycyny pracy.

Cztery etapy

• Etap 1, do końca października 2026 r. Rozpoznanie. Wykaz stanowisk, wyznaczenie wydatku energetycznego, przegląd wyników badań i pomiarów, przegląd zaplecza. Cztery zadania, po których wiadomo, który próg działa gdzie.
• Etap 2, listopad 2026 r. Ocena i wybór. Aktualizacja oceny ryzyka o czynnik termiczny, wybór rozwiązań technicznych i organizacyjnych wraz z uzasadnieniem, przygotowanie projektu do konsultacji.
• Etap 3, grudzień 2026 r. i początek stycznia 2027 r. Konsultacja i ogłoszenie. Konsultacja w komisji bhp albo z pracownikami, opinia lekarza, porozumienie ze związkami zawodowymi w sprawie posiłków i napojów, ogłoszenie ustalonych rozwiązań.
• Etap 4, od 11 stycznia 2027 r. Sezon. Uruchomienie dziennika odczytów, procedura wstrzymania pracy, instruktaż, a przed pierwszą falą upałów sprawdzenie skuteczności wdrożonych rozwiązań.

Etap 1: rozpoznanie

1. Wykaz stanowisk z podziałem na miejsce pracy

   Każde stanowisko przypisane do jednej z dwóch kategorii: praca w pomieszczeniu pracy albo praca na otwartej przestrzeni. Stanowiska mieszane opisać osobno dla każdej części zmiany. Rozstrzygnięcia wątpliwe, na przykład praca w wiacie albo w hali bez ścian bocznych, uzasadnić w jednym zdaniu.

   Zostaje: wykaz stanowisk. Podstawa: § 30a ust. 3 i 4 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

2. Wyznaczenie wydatku energetycznego

   Osobno dla kobiet i mężczyzn, metodą uznaną, z zapisem metody, daty i osoby wykonującej. To zadanie rozstrzyga, czy na stanowisku próg wynosi 25 czy 28 stopni i czy przy pracy na zewnątrz obowiązuje granica 32 stopni.

   Zostaje: arkusz wyznaczenia wydatku energetycznego. Podstawa: § 30a ust. 1 i 3 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

3. Przegląd badań i pomiarów mikroklimatu

   Czy występuje mikroklimat gorący albo zimny, kiedy wykonano ostatnie badania, czy zachowano częstotliwość, czy wyniki są wpisane do rejestru czynników i do karty badań. Jeżeli badań nie było, a przesłanka występuje, zaplanować je.

   Zostaje: sprawozdanie laboratorium, wpisy do rejestru i karty. Podstawa: § 12, § 14 i § 18 rozporządzenia o badaniach i pomiarach czynników szkodliwych

4. Przegląd zaplecza

   Pomieszczenie do ogrzewania się przy pracy na otwartej przestrzeni, klimatyzowane pomieszczenie do wypoczynku przy gorącu technologicznym, odległość do wody zdatnej do picia, osłony okien i świetlików, jadalnia. Wynikiem jest lista braków z terminami uzupełnienia.

   Zostaje: lista kontrolna zaplecza. Podstawa: § 29 ust. 3 i § 113 rozporządzenia oraz § 37, § 38 i § 44 załącznika nr 3

Etap 2: ocena i wybór rozwiązań

1. Aktualizacja oceny ryzyka o czynnik termiczny

   Charakter, stopień i czas ekspozycji, osobno dla ekspozycji letniej i zimowej, z uwzględnieniem aklimatyzacji, odzieży i osób z grup chronionych. Karta oceny sprzed zmiany przepisów nie może uwzględniać progów, których wtedy nie było.

   Zostaje: karta oceny ryzyka termicznego. Podstawa: art. 226 Kodeksu pracy oraz § 39a ust. 1 i 3 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

2. Wybór rozwiązań technicznych

   Z uzasadnieniem, dlaczego te, a nie inne, oraz z zapisem, gdzie i dlaczego nie są możliwe ze względów technologicznych. Rozwiązania techniczne wymagają zwykle czasu i nakładów, więc muszą być zaplanowane wcześniej niż organizacyjne.

   Zostaje: plan działań z terminami i osobami odpowiedzialnymi. Podstawa: § 30a ust. 3 pkt 1 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

3. Przygotowanie projektu rozwiązań organizacyjnych

   Konkretny dokument, a nie kierunek: które stanowiska, jakie rozwiązanie, od jakiej temperatury, kto mierzy, kto decyduje o wstrzymaniu pracy. Projekt jest przedmiotem konsultacji, więc musi być gotowy przed nią.

   Zostaje: projekt rozwiązań organizacyjnych. Podstawa: § 30a ust. 3 pkt 2 i ust. 4 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

Etap 3: konsultacja i ogłoszenie

1. Wybór przedstawicieli pracowników, jeżeli ich nie ma

   Ogłoszenie o wyborze, wybór przez załogę, protokół z wyboru. Zadanie potrzebne tylko tam, gdzie nie działa komisja bhp ani związki zawodowe.

   Zostaje: protokół wyboru przedstawicieli pracowników

2. Konsultacja

   W ramach komisji bhp, na posiedzeniu z tematem w porządku obrad, albo w trybie art. 237(11a) Kodeksu pracy, w godzinach pracy i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany.

   Zostaje: protokół konsultacji albo protokół posiedzenia komisji bhp. Podstawa: § 30a ust. 5 i 6 rozporządzenia oraz art. 237(11a) § 1 i 3 Kodeksu pracy

3. Opinia lekarza medycyny pracy

   Obowiązkowa u pracodawcy, u którego nie powołano komisji bhp. Wniosek z opisem warunków, projektem rozwiązań i załączoną oceną ryzyka. Termin odpowiedzi warto uzgodnić wcześniej, bo od niego zależy cały harmonogram.

   Zostaje: wniosek i opinia. Podstawa: § 30a ust. 6 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

4. Porozumienie w sprawie posiłków i napojów

   Wykaz stanowisk uprawnionych, zasady wydawania i warunki uzasadniające wydanie posiłku w innej formie niż danie gorące. Przy działających związkach zawodowych wymagane jest porozumienie, czyli zgoda, więc temat trzeba otworzyć z zapasem.

   Zostaje: porozumienie albo opinia przedstawicieli pracowników. Podstawa: § 5 rozporządzenia o profilaktycznych posiłkach i napojach

5. Ustalenie i ogłoszenie rozwiązań

   Po zakończeniu konsultacji pracodawca ustala rozwiązania i informuje o nich pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Potwierdzenie odbioru może mieć postać papierową lub elektroniczną.

   Zostaje: ogłoszenie i potwierdzenia odbioru. Podstawa: § 30a ust. 7 rozporządzenia oraz art. 237(4) § 3 Kodeksu pracy

Etap 4: sezon

1. Uruchomienie pomiaru i dziennika odczytów

   Wyznaczone punkty pomiarowe, przyrządy, osoby dokonujące odczytu i ich zastępcy, godziny odczytu, sposób zapisu. Dziennik prowadzi się także w dni bez przekroczeń, bo inaczej nie dowodzi niczego.

2. Procedura wstrzymania i wznowienia pracy

   Kto decyduje, jak przekazuje polecenie, co dzieje się z procesami, których nie można przerwać nagle, jak wygląda wznowienie i co z wynagrodzeniem.

3. Instruktaż

   Objawy przegrzania i wychłodzenia, zasady nawadniania, miejsca przerw, komu i jak zgłosić pogorszenie samopoczucia, kto udziela pierwszej pomocy. Instruktaż jest jednocześnie rozwiązaniem organizacyjnym i wykonaniem obowiązku informacyjnego.

4. Sprawdzenie skuteczności

   Po pierwszym okresie upałów powtórne oszacowanie ryzyka i przegląd wdrożonych rozwiązań. Jeżeli ryzyko się nie zmieniło, rozwiązanie trzeba zmienić, a nie uznać obowiązek za wypełniony.

   Podstawa: art. 207 § 2 pkt 3 i art. 226 Kodeksu pracy oraz § 39a rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp

Lista kontrolna gotowości

Wariant dla małego zakładu

W firmie zatrudniającej kilkanaście osób, bez komisji bhp i bez związków zawodowych, cały harmonogram można zamknąć w kilku dniach roboczych rozłożonych na dwa miesiące. Kolejność jest wtedy taka.

1. Jeden wykaz stanowisk

   Zwykle kilka pozycji. Przy każdej rozstrzygnięcie: pomieszczenie czy otwarta przestrzeń, powyżej progu wydatku czy poniżej.

2. Jedna karta oceny ryzyka na grupę stanowisk

   Jeżeli warunki są takie same, wystarczy jedna karta dla grupy, byle wskazywała objęte stanowiska.

3. Wybór przedstawicieli pracowników

   Jedno ogłoszenie, jedno zebranie, jeden protokół. Bez tego konsultacja nie ma z kim się odbyć.

4. Konsultacja na zebraniu załogi

   W godzinach pracy, z protokołem, do którego załącza się projekt rozwiązań.

5. Wniosek do lekarza medycyny pracy

   Wysłany razem z kartą oceny ryzyka i projektem rozwiązań. To zwykle najdłuższy element harmonogramu, bo zależy od terminu odpowiedzi.

6. Ogłoszenie i potwierdzenia

   Jedno ogłoszenie na tablicy albo w wiadomości, z listą potwierdzeń odbioru.

7. Termometr, dziennik i jedna kartka procedury

   Kto mierzy, o której, gdzie zapisuje, kto wstrzymuje pracę i przy jakiej wartości. Jedna strona wystarczy.

Powrót do strony głównej