Art. 226 ma dwa punkty. Pierwszy mówi o ocenianiu, dokumentowaniu i stosowaniu środków, drugi o informowaniu pracowników o ryzyku zawodowym oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. To odrębny obowiązek, a nie dopisek do pierwszego. Zakład, który ma komplet kart oceny i żadnego dowodu na poinformowanie pracowników, wykonał połowę artykułu.
Kogo trzeba poinformować
| Adresat | Zakres | Podstawa |
|---|---|---|
| Pracownicy | ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz zasady ochrony przed zagrożeniami | art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy |
| Przedstawiciel ustawowy pracownika młodocianego | informacje o ryzyku zawodowym związanym z pracą wykonywaną przez młodocianego oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami przekazuje się również jego przedstawicielowi ustawowemu | art. 201 § 3 Kodeksu pracy |
| Osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy | obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków obejmuje także je, a informowanie o zagrożeniach jest elementem tego obowiązku | art. 304 § 1 i art. 207 § 2 Kodeksu pracy |
| Pracownicy innych pracodawców pracujący w tym samym miejscu | pracodawcy współpracują ze sobą, wyznaczają koordynatora i ustalają zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń; każdy pracodawca informuje o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom | art. 208 § 1 Kodeksu pracy |
| Pracownicy wyznaczeni do udzielania pierwszej pomocy oraz do działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji | informacje o zagrożeniach i o osobach wyznaczonych, przekazywane wszystkim pracownikom | art. 2071 Kodeksu pracy |
O czym informować
Przepis wymienia dwa człony i oba są wymagane: samo ryzyko oraz zasady ochrony. Poniższy układ informacji odwzorowuje elementy karty oceny, dzięki czemu treść informacji nie może rozejść się z treścią oceny.
-
Stanowisko, którego informacja dotyczy
Nazwa stanowiska i, przy stanowiskach wielozadaniowych, wskazanie czynności objętych informacją.
-
Zagrożenia występujące na stanowisku
W podziale na czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe, czyli tak, jak wymaga tego przepis o dokumentacji oceny. Przy czynnikach z wartościami dopuszczalnymi warto podać wielkość narażenia, bo to samo trafia potem do skierowania na badania profilaktyczne.
Podstawa: § 39a ust. 3 pkt 1 lit. c rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
-
Możliwe skutki dla zdrowia
Uraz, choroba, dolegliwość. Bez tego członu informacja nie tłumaczy, dlaczego zasady ochrony mają być przestrzegane.
-
Poziom ryzyka i to, czy jest dopuszczalny
Przepis tego wprost nie wymaga, ale informacja o ryzyku bez podania jego poziomu jest informacją o zagrożeniach, a nie o ryzyku.
-
Zasady ochrony przed zagrożeniami
Środki ochrony zbiorowej i indywidualnej, zasady bezpiecznego wykonywania pracy, zachowanie w sytuacjach awaryjnych. Osobny przepis wymaga poinformowania o zagrożeniach, przed którymi chronić będą środki ochrony indywidualnej, oraz przekazania informacji o tych środkach i zasadach ich stosowania.
Podstawa: § 39c rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
-
Gdzie znaleźć pełną ocenę i instrukcje
Instrukcje bhp mają być udostępnione pracownikom do stałego korzystania, więc informacja powinna wskazywać, gdzie one są.
Podstawa: § 41 ust. 1 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
W jakiej formie
Art. 226 pkt 2 nie narzuca formy. Wskazówek dostarczają dwa inne przepisy.
Od 27 stycznia 2026 r. potwierdzenie zapoznania się z przepisami i zasadami bhp może być papierowe albo elektroniczne. Art. 2374 § 3 Kodeksu pracy w brzmieniu nadanym ustawą z 4 grudnia 2025 r. mówi o potwierdzeniu „w postaci papierowej lub elektronicznej”. Tekst jednolity Kodeksu pracy z lutego 2025 r. tej zmiany nie zawiera. Dla informacji o ryzyku zawodowym oznacza to, że potwierdzenie odbioru może mieć postać elektroniczną, o ile pozwala ustalić, kto i kiedy je złożył.
Podstawa: art. 2374 § 3 Kodeksu pracy, w brzmieniu nadanym ustawą z 4 grudnia 2025 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 25)
Drugi przepis dotyczy nowych rozwiązań organizacyjnych związanych z temperaturą: pracodawca informuje o nich pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Ten sam zwrot pojawia się w Kodeksie pracy przy innych obowiązkach informacyjnych i oznacza formę, która u danego pracodawcy faktycznie dociera do pracowników, a więc tablica ogłoszeń, poczta elektroniczna, system wewnętrzny albo przekazanie na piśmie.
Podstawa: § 30a ust. 7 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Sposób informowania w regulaminie pracy
Jeden z niewielu przypadków, w których Kodeks pracy nakazuje opisać sposób wykonania obowiązku bhp w akcie wewnątrzzakładowym.
Regulamin pracy określa obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. Regulamin pracy wprowadza pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników, chyba że w tym zakresie obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników wprowadza regulamin, jeżeli z wnioskiem wystąpi zakładowa organizacja związkowa; poniżej dwudziestu zatrudnionych regulamin jest fakultatywny. Tam, gdzie regulaminu nie ma, sposób informowania warto opisać w odrębnym zarządzeniu, żeby dało się wykazać, że jest jakiś ustalony.
Podstawa: art. 1041 § 1 pkt 8 oraz art. 104 § 11, § 2 i § 3 Kodeksu pracy
Kiedy informować
| Moment | Uzasadnienie |
|---|---|
| Przed dopuszczeniem do pracy na stanowisku | obowiązek z art. 226 pkt 2 nie ma odroczenia, a instruktaż stanowiskowy ma zapoznać pracownika z zagrożeniami na stanowisku |
| Przy przeniesieniu na inne stanowisko | informacja dotyczy ryzyka związanego z wykonywaną pracą, więc zmiana pracy zmienia jej treść |
| Po każdej aktualizacji oceny ryzyka | informacja ma odpowiadać aktualnej ocenie; sama aktualizacja oceny bez poinformowania pracowników pozostawia ich przy nieaktualnej wiedzy |
| Po ustaleniu rozwiązań organizacyjnych związanych z temperaturą, od 2027 r. | przepis wymaga poinformowania po zakończeniu konsultacji, w sposób przyjęty u danego pracodawcy |
| Przy dopuszczeniu do pracy zdalnej | pracownik potwierdza w oświadczeniu zapoznanie się z oceną ryzyka zawodowego oraz z informacją o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej |
Podstawa: art. 226 pkt 2 i art. 6731 § 6 Kodeksu pracy, § 30a ust. 7 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Informacja a szkolenie bhp
Trzy różne obowiązki, które bywają ze sobą mylone i które zostawiają trzy różne dokumenty.
| Obowiązek | Treść | Dokument | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Informacja o ryzyku zawodowym | ryzyko związane z wykonywaną pracą i zasady ochrony przed zagrożeniami | informacja o ryzyku z potwierdzeniem odbioru | art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy |
| Zaznajomienie z przepisami i zasadami bhp | przepisy i zasady dotyczące wykonywanych prac; pracodawca wydaje szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bhp na stanowiskach pracy | potwierdzenie w postaci papierowej lub elektronicznej, przechowywane w aktach osobowych | art. 2374 § 1 do 3 Kodeksu pracy |
| Szkolenie w dziedzinie bhp | szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy i szkolenia okresowe | karta szkolenia wstępnego, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego | art. 2373 Kodeksu pracy i rozporządzenie o szkoleniu w dziedzinie bhp |
Ocena ryzyka wpływa na obowiązek szkolenia okresowego. Szkolenie okresowe nie jest wymagane dla pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy znajduje się w grupie działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, chyba że z oceny ryzyka wynika, że jest to konieczne. Jeżeli z oceny to wynika, szkolenie przeprowadza się w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia dokonania oceny. Ten sam termin obowiązuje po zakwalifikowaniu pracodawcy do wyższej niż trzecia kategorii ryzyka. Pełne opracowanie tematu jest w serwisie o szkoleniach bhp.
Podstawa: art. 2373 § 22 do § 24 Kodeksu pracy
Jak to udokumentować
Przepis nie wskazuje dokumentu, ale bez niego wykonanie obowiązku jest niesprawdzalne. Trzy warianty, uporządkowane od najlepszego.
| Wariant | Zalety | Wady |
|---|---|---|
| Imienna informacja o ryzyku z potwierdzeniem odbioru | wskazuje konkretne stanowisko i konkretną osobę; potwierdzenie może być papierowe albo elektroniczne; łatwo powiązać z datą aktualizacji oceny | wymaga odświeżenia przy każdej zmianie oceny |
| Lista zapoznania dla grupy pracowników na tym samym stanowisku | szybsza przy większych zespołach; nadal wskazuje osoby i datę | nie różnicuje treści, gdy zadania w obrębie stanowiska się różnią |
| Zapis w karcie szkolenia wstępnego, że przekazano informację o ryzyku | nie wymaga odrębnego dokumentu przy przyjęciu do pracy | nie obejmuje aktualizacji oceny w trakcie zatrudnienia; przy kontroli trudniej wykazać treść przekazanej informacji |
Pytania i odpowiedzi
Czy wystarczy wywiesić ocenę ryzyka na tablicy ogłoszeń?
Przepis nie narzuca formy, więc udostępnienie oceny w miejscu dostępnym dla pracowników nie jest samo w sobie wadliwe. Problemem jest dowód: wywieszenie dokumentu nie pozwala wykazać, że konkretny pracownik został poinformowany. Skoro obowiązek jest imienny w tym sensie, że dotyczy pracowników wykonujących daną pracę, praktyczniejsze jest przekazanie informacji z potwierdzeniem odbioru. Tablica ogłoszeń dobrze sprawdza się jako uzupełnienie i jako sposób informowania o ustalonych rozwiązaniach organizacyjnych.
Podstawa: art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy
Czy informacja o ryzyku to to samo co ocena ryzyka?
Nie. Ocena ryzyka jest dokumentem technicznym, opisującym stanowisko, czynniki, poziomy ryzyka i środki. Informacja o ryzyku jest komunikatem dla pracownika i ma być zrozumiała. Można przekazać pracownikowi całą kartę oceny i będzie to wykonanie obowiązku, ale zwykle skuteczniejsza jest krótsza informacja wyciągnięta z karty. Ważne, żeby obie mówiły to samo: informacja, która pomija zagrożenie obecne w karcie, jest niepełna.
Czy trzeba informować pracowników agencji pracy tymczasowej?
Pracownik tymczasowy wykonuje pracę u pracodawcy użytkownika i to tam występują zagrożenia, więc informacja o ryzyku musi do niego dotrzeć. Niezależnie od podziału obowiązków między agencją a pracodawcą użytkownikiem, obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy obciąża tego, kto organizuje pracę w danym miejscu. Praktyczne rozwiązanie: pracodawca użytkownik przekazuje informację o ryzyku na stanowisku i zachowuje potwierdzenie odbioru.
Podstawa: art. 207 § 2 i art. 304 § 1 Kodeksu pracy
Czy przy pracy zdalnej informacja wygląda inaczej?
Tak, i jest tam uregulowana szczegółowo. Na podstawie wyników oceny ryzyka pracodawca opracowuje informację zawierającą zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej z uwzględnieniem wymagań ergonomii, zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, czynności do wykonania po zakończeniu pracy zdalnej oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych. Pracownik przed dopuszczeniem do pracy zdalnej potwierdza w oświadczeniu zapoznanie się z oceną ryzyka i z tą informacją oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Podstawa: art. 6731 § 5 i 6 Kodeksu pracy
Przygotuję informacje o ryzyku dla Twoich pracowników
Informacje wyciągnięte z kart oceny, w podziale na stanowiska, z potwierdzeniami odbioru, wraz z zapisem o sposobie informowania do regulaminu pracy albo do odrębnego zarządzenia.