Ocena ryzyka zawodowego jest jednym z niewielu obowiązków w prawie pracy, który dotyczy każdego pracodawcy, niezależnie od branży i od liczby zatrudnionych, i który trzeba wykonać w formie dającej się pokazać kontroli. Ten serwis prowadzi przez niego po kolei: od podstawy prawnej, przez identyfikację zagrożeń i dobór metody, po dokument, konsultacje z pracownikami i informację, którą pracownik musi dostać. Do tego wzory dokumentów, kalkulatory i pełny opis zmiany, która wchodzi w życie
Stan prawny na 23 sierpnia 2026 r. Trzy rzeczy, których nie ma w tekstach jednolitych i które odróżniają ten serwis od większości opracowań w sieci: nowy § 30a ogólnych przepisów bhp o temperaturze w pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 927, wchodzi w życie ), grzywna z art. 283 § 1 Kodeksu pracy podniesiona do od 2000 zł do 60 000 zł od oraz rozporządzenie o czynnikach rakotwórczych wydane od nowa w 2024 r., obejmujące także substancje reprotoksyczne. Wszystkie akty sprawdzone tego dnia w rejestrze Sejmu, akt po akcie.
Obowiązek w trzech zdaniach
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę trzy powiązane czynności, wymienione w jednym artykule: ocenić ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą, udokumentować tę ocenę i stosować niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko. Osobnym punktem tego samego artykułu jest poinformowanie pracowników o ryzyku i o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Przepis nie zna wyjątku dla małych firm, dla pracy biurowej ani dla działalności uznanej za bezpieczną.
Kto ocenia
Pracodawca. Może powierzyć wykonanie oceny służbie bhp, pracownikowi wyznaczonemu albo specjaliście spoza zakładu, ale odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa zostaje przy nim i nie zmienia jej ani powierzenie zadań, ani obowiązki pracowników.
Podstawa: art. 207 § 1 i art. 226 Kodeksu pracy
Co się ocenia
Ryzyko występujące przy wykonywanych pracach, w szczególności przy doborze wyposażenia stanowisk, stosowanych substancji i mieszanin, materiałów zawierających czynniki biologiczne, rakotwórcze lub mutagenne oraz przy zmianie organizacji pracy.
Podstawa: § 39a ust. 1 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Co zostaje na papierze
Dokumentacja oceny ryzyka i zastosowanych środków profilaktycznych. Przepis wymienia, co dokument potwierdzający dokonanie oceny ma zawierać, w trzech grupach elementów. Jest to obowiązkowy rdzeń, a nie katalog zamknięty: przepis mówi „powinien uwzględniać w szczególności”, więc przy niektórych zagrożeniach trzeba dołożyć dane wymagane przepisami szczególnymi.
Podstawa: § 39a ust. 3 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Kogo obejmuje ochrona
Nie tylko pracowników. Obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków obejmuje osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, osoby prowadzące działalność na własny rachunek w zakładzie, a także studentów i uczniów.
Podstawa: art. 304 § 1 i 2 Kodeksu pracy
Ocena ryzyka to nie to samo co badania i pomiary czynników szkodliwych. To dwa odrębne obowiązki z dwóch różnych artykułów. Pomiary są jednym ze źródeł danych do oceny, a nie jej zamiennikiem: wynik pomiaru mówi, ile wynosi stężenie, a ocena ryzyka mówi, co z tego wynika dla konkretnego człowieka na konkretnym stanowisku. Zakład, który ma tylko sprawozdania z pomiarów, nie ma oceny ryzyka. Zakład, który ma tylko ocenę ryzyka bez wymaganych pomiarów, ma ocenę opartą na szacunku tam, gdzie prawo wymaga liczby.
Podstawa: art. 226 pkt 1 oraz art. 227 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy
Ocena ryzyka w siedmiu krokach
Kolejność wynika z konstrukcji przepisów, a nie z wygody. Krok pominięty wcześniej nie da się nadrobić później: zagrożenie, którego nikt nie zidentyfikował, nie pojawi się w szacowaniu, a środek dobrany bez szacowania jest przypadkowy.
-
Zbierz informacje o stanowisku
Zadania wykonywane na stanowisku, używane maszyny, narzędzia i materiały, stosowane substancje chemiczne i ich karty charakterystyki, wyniki badań i pomiarów, wypadki i choroby zawodowe z przeszłości, instrukcje producentów, uwagi pracowników. Bez tego etapu ocena opisuje stanowisko wyobrażone, a nie istniejące.
Podstawa: § 39a ust. 1 zdanie drugie rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
-
Zidentyfikuj zagrożenia
Wszystkie czynniki środowiska pracy występujące przy wykonywanych pracach oraz sposoby wykonywania prac. Przepis mówi „wszystkie”, więc pominięcie grupy czynników jest błędem samym w sobie. Najczęściej wypadają: obciążenie psychiczne, czynniki uciążliwe, prace wykonywane rzadko, sytuacje awaryjne i remonty. Jak identyfikować zagrożenia
Podstawa: § 39a ust. 1 zdanie drugie rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
-
Ustal charakter, stopień i czas narażenia
Przy części czynników to odrębny obowiązek, zapisany wprost w przepisach szczegółowych: rodzaj, poziom i czas trwania narażenia przy czynnikach chemicznych, rodzaj, stopień oraz czas trwania narażenia przy czynnikach biologicznych, poziom i rodzaj narażenia wraz z czasem jego trwania przy hałasie i drganiach. To trzy odrębne ustalenia, a nie jedno zdanie. Charakter, stopień i czas narażenia
Podstawa: § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia o czynnikach chemicznych, § 5 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia o czynnikach biologicznych, § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia o hałasie i drganiach
-
Oszacuj ryzyko wybraną metodą
Nie ma jednej metody narzuconej dla wszystkich prac: wybór należy do pracodawcy i powinien być dopasowany do rodzaju zagrożeń. Matryca dla stanowisk o prostych zagrożeniach, Risk Score tam, gdzie liczy się ekspozycja, metody ilościowe tam, gdzie są wartości dopuszczalne. Swoboda dotyczy metody, a nie zakresu: przy czynnikach chemicznych, hałasie, drganiach i czynnikach rakotwórczych przepisy szczególne wymieniają elementy, które ocena musi uwzględnić, niezależnie od wybranej metody. Metodę trzeba w dokumencie nazwać, żeby wynik dał się odtworzyć. Metody oceny ryzyka
-
Dobierz środki profilaktyczne w narzuconej kolejności
Przepis podaje osiem ogólnych zasad zapobiegania i porządkuje je: najpierw zapobieganie zagrożeniom, potem ocena tych, których nie da się wykluczyć, likwidowanie zagrożeń u źródeł, dostosowanie warunków pracy do możliwości pracownika, nowe rozwiązania techniczne, zastępowanie niebezpiecznych procesów i materiałów, pierwszeństwo ochrony zbiorowej przed indywidualną, a instruowanie pracowników na końcu. Środki profilaktyczne
Podstawa: § 39 ust. 2 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
-
Skonsultuj ocenę z pracownikami
Ocena ryzyka jest jedną z pięciu spraw wymienionych w Kodeksie pracy wprost jako podlegające konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami. Konsultacja odbywa się w godzinach pracy i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. U pracodawcy z komisją bhp może być prowadzona w ramach tej komisji. Konsultacje i uzgodnienia
Podstawa: art. 23711a § 1 pkt 2, § 3 i § 5 Kodeksu pracy
-
Poinformuj pracowników i zaplanuj przegląd
Informacja o ryzyku zawodowym i o zasadach ochrony przed zagrożeniami jest odrębnym obowiązkiem. Sposób informowania ustala się w regulaminie pracy, jeżeli pracodawca ma obowiązek go wydać. Na koniec: termin kolejnego przeglądu i lista zdarzeń, po których ocenę trzeba powtórzyć wcześniej. Informowanie pracowników
Podstawa: art. 226 pkt 2 oraz art. 1041 § 1 pkt 8 Kodeksu pracy
Zmiana, która wchodzi w życie 11 stycznia 2027 r.
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., ogłoszone , dodaje do ogólnych przepisów bhp § 30a. Wchodzi w życie po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 11 stycznia 2027 r. Po raz pierwszy w polskim prawie pracy pojawia się górna granica temperatury w pomieszczeniach pracy; dotychczasowy § 30 podawał wyłącznie granice dolne.
| Próg | Gdzie | Co się dzieje po przekroczeniu |
|---|---|---|
| 35 °C | pomieszczenia pracy | temperatury nie wolno przekroczyć, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne; jeżeli próg przekracza temperatura wynikająca z warunków atmosferycznych, pracy nie wolno w tym czasie wykonywać |
| 32 °C | otwarta przestrzeń, prace z wysiłkiem fizycznym powyżej progu wydatku energetycznego | jak wyżej: zakaz przekraczania i zakaz wykonywania pracy w czasie, w którym warunki atmosferyczne powodują przekroczenie |
| 28 °C | pomieszczenia pracy | pracodawca zapewnia rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury albo stosuje rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie |
| 25 °C | pomieszczenia pracy przy pracach z wysiłkiem fizycznym oraz wszystkie prace na otwartej przestrzeni | w pomieszczeniach: jak przy 28 °C; na otwartej przestrzeni tylko rozwiązania organizacyjne, bo pola nie da się schłodzić |
Podstawa: § 30a ust. 1 do 4 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem z 9 lipca 2026 r. (Dz. U. poz. 927)
Rozwiązań organizacyjnych nie ustala się samodzielnie. To jest w tej zmianie najważniejsze dla oceny ryzyka i najczęściej pomijane w komentarzach. Pracodawca ustala je po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp, a jeżeli komisji nie powołano, w trybie art. 23711a Kodeksu pracy oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji informuje pracowników o ustalonych rozwiązaniach w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Trzy różne czynności, każda zostawia inny dokument.
Podstawa: § 30a ust. 5, 6 i 7 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Zobacz pełny opis nowych przepisów o temperaturze
Wraz z wyłączeniami, progami wydatku energetycznego, wzorami dokumentów i kalkulatorem progów.
Z kim trzeba uzgodnić ocenę ryzyka
W praktyce mylone są cztery różne tryby. Różnią się tym, kto jest stroną, czy jego stanowisko wiąże pracodawcę i jaki dokument zostaje.
| Tryb | Kto jest stroną | Czy wiąże pracodawcę | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Konsultacja | pracownicy lub ich przedstawiciele, wybrani w trybie przyjętym u danego pracodawcy | nie, ale musi się odbyć i zostawić ślad; pracownicy mogą składać wnioski o eliminację lub ograniczenie zagrożeń | art. 23711a § 1 pkt 2 Kodeksu pracy |
| Konsultacja w ramach komisji bhp | komisja bhp, w której połowę składu stanowią przedstawiciele pracowników, w tym społeczny inspektor pracy | nie, komisja jest organem doradczym i opiniodawczym pracodawcy | art. 23711a § 5 oraz art. 23712 Kodeksu pracy |
| Porozumienie ze związkami zawodowymi | zakładowe organizacje związkowe, a przy ich braku przedstawiciele pracowników | tak przy ustalaniu stanowisk uprawnionych do posiłków i napojów profilaktycznych: przepis mówi „w porozumieniu” | § 5 rozporządzenia o profilaktycznych posiłkach i napojach |
| Opinia lekarza | lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami | nie, ale przy rozwiązaniach organizacyjnych z § 30a jej zasięgnięcie jest obowiązkowe, gdy nie ma komisji bhp | § 30a ust. 6 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp |
Ocena ryzyka chemicznego trafia do lekarza z mocy przepisu. Przy czynnikach chemicznych rozporządzenie nakazuje wprost udostępnić ocenę ryzyka zawodowego lekarzowi sprawującemu profilaktyczną opiekę zdrowotną. Ten sam lekarz może wnioskować o ponowną ocenę ryzyka, jeżeli uzasadnia to stan zdrowia pracowników. To nie jest kurtuazja ani dobra praktyka, tylko obowiązek pracodawcy i uprawnienie lekarza.
Podstawa: § 3 ust. 6 oraz § 4 ust. 2 rozporządzenia o czynnikach chemicznych
Przykłady dla sześciu stanowisk
Najczęstsze pytanie brzmi „jak to ma wyglądać”. Serwis pokazuje sześć stanowisk z różnych branż, rozpisanych tak samo: zadania, zidentyfikowane zagrożenia, szacowanie metodą Risk Score i środki profilaktyczne z podziałem na techniczne, organizacyjne i pozostałe.
- Pracownik biurowy przy monitorze
- Magazynier z wózkiem jezdniowym
- Spawacz
- Kierowca samochodu dostawczego
- Pracownik utrzymania czystości
- Pracownik budowlany na wysokości
Przykłady są materiałem poglądowym. Ocena przepisana bez sprawdzenia realiów zakładu jest jednym z najczęściej kwestionowanych dokumentów przy kontroli.
Co jest w tym serwisie
Dwadzieścia stron merytorycznych, cztery pakiety wzorów dokumentów i cztery arkusze. Poniżej mapa, żeby dało się wejść od razu tam, gdzie jest odpowiedź.
Podstawy i zakres
Jak przeprowadzić ocenę
Uzgodnienia i informowanie
Poszczególne czynniki
Sytuacje szczególne
Kontrola i jakość
Dokumenty do pobrania
Materiały są bezpłatne i nie wymagają rejestracji ani podania adresu poczty. Wzory są edytowalne, z polami do wypełnienia i z instrukcją w treści dokumentu. Arkusze mają policzone formuły, sprawdzone przeliczeniem, a nie tylko zapisane.
Wersja, rozmiar, suma kontrolna SHA-256 i wykaz zmian każdego pliku stoją na stronie Pliki do pobrania. Tam też jest lista tego, czego wzory nie załatwiają.
Pakiet dokumentacji oceny ryzyka
Komplet, który zostaje po przeprowadzonej ocenie: karta identyfikacji zagrożeń, karta oceny ryzyka zawodowego zgodna z § 39a ust. 3, protokół z przeglądu stanowiska, plan działań korygujących z terminami i osobami odpowiedzialnymi, rejestr ocen ryzyka, zarządzenie o powołaniu zespołu oceniającego i protokół z aktualizacji oceny.
Format .docx, otwiera się w Wordzie, LibreOffice i Dokumentach Google. Wersja pakietu 1.1, aktualizacja
Pakiet konsultacji i uzgodnień
Dokumenty, których brakuje najczęściej: zawiadomienie o konsultacji, protokół konsultacji z pracownikami, protokół konsultacji w ramach komisji bhp, wystąpienie do zakładowej organizacji związkowej, porozumienie w sprawie posiłków i napojów, wystąpienie o opinię lekarza medycyny pracy, informacja o ryzyku dla pracownika z potwierdzeniem odbioru i protokół wyboru przedstawicieli pracowników.
Format .docx, każdy wzór z podstawą prawną w stopce. Wersja pakietu 1.2, aktualizacja
Pakiet: temperatura w pracy od 2027 r.
Dokumentacja do nowego § 30a: karta oceny ryzyka związanego z obciążeniem termicznym, wykaz stanowisk objętych progami, protokół konsultacji rozwiązań organizacyjnych, wystąpienie o opinię lekarza, zarządzenie wprowadzające rozwiązania organizacyjne, informacja dla pracowników i karta kontroli temperatury na stanowisku.
Pakiet obejmuje tę część obciążenia cieplnego, która wchodzi do oceny ryzyka. Pełne opracowanie tematu, z osobnym kalkulatorem progów i dziennikiem temperatur, stoi na stronie temperatura w pracy; przy rozbieżności rozstrzyga tamten serwis.
Przygotowany na stan prawny obowiązujący od Wersja pakietu 1.2, aktualizacja
Pakiet przykładowych ocen
Sześć wypełnionych kart oceny ryzyka dla stanowisk: pracownik biurowy, magazynier z wózkiem jezdniowym, spawacz, kierowca samochodu dostawczego, pracownik utrzymania czystości i pracownik budowlany na wysokości. Do przerobienia pod własny zakład, nie do przepisania.
Format .docx, każdy przykład z metodą szacowania podaną w dokumencie. Wersja pakietu 1.2, aktualizacja
Kalkulator ryzyka zawodowego
Arkusz z trzema metodami w jednym pliku: Risk Score, matryca trójstopniowa i matryca pięciostopniowa. Po wpisaniu parametrów liczy poziom ryzyka, przypisuje mu kategorię i podpowiada, czy praca jest dopuszczalna bez dodatkowych działań.
Formuły przeliczone i sprawdzone, nie tylko zapisane. Wersja arkusza 1.1, aktualizacja
Rejestr ocen i harmonogram przeglądów
Arkusz do prowadzenia rejestru ocen ryzyka w zakładzie: stanowiska, daty ocen, osoby oceniające, data konsultacji, termin kolejnego przeglądu i automatyczne ostrzeżenie o zbliżającym się terminie.
Otwiera się w Excelu i LibreOffice Calc. Wersja arkusza 1.1, aktualizacja
Kalkulator progów temperatury
Arkusz do nowego § 30a: po podaniu rodzaju stanowiska, wydatku energetycznego i zmierzonej temperatury rozstrzyga, który próg obowiązuje, czy powstaje obowiązek działań, czy pracy nie wolno wykonywać i czy należą się napoje profilaktyczne.
Progi pobierane z rejestru faktów serwisu, nie wpisane w kod arkusza. Wersja arkusza 1.2, aktualizacja
Rejestr aktów prawnych
Wszystkie akty, na których stoi serwis, z sygnaturą, stanem, obowiązującym tekstem jednolitym, nowelizacjami po tekście jednolitym, datą ostatniego sprawdzenia w rejestrze Sejmu i miejscem na własne notatki z przeglądu.
Aktualizowany razem z comiesięcznym przeglądem stanu prawnego. Wersja arkusza 1.2, aktualizacja
Pytania i odpowiedzi
Czy ocenę ryzyka trzeba robić w firmie zatrudniającej dwie osoby?
Tak. Art. 226 Kodeksu pracy nie zna progu zatrudnienia. Od liczby pracowników zależą inne rzeczy: utworzenie służby bhp (więcej niż 100 pracowników), powołanie komisji bhp (więcej niż 250 pracowników) oraz to, czy pracodawca może sam wykonywać zadania służby bhp. Sam obowiązek oceny ryzyka jest niezależny od wielkości zakładu i od rodzaju działalności.
Podstawa: art. 226, art. 23711 § 1 i art. 23712 § 1 Kodeksu pracy
Jak często trzeba aktualizować ocenę ryzyka?
Przepisy ogólne nie podają częstotliwości. Podają zdarzenia: zmiana wyposażenia stanowiska, zmiana stosowanych substancji i mieszanin, zmiana organizacji pracy. Przy czynnikach chemicznych rozporządzenie wymienia własne przesłanki ponownej oceny: zmiana w składzie czynnika, zmiana w procesie technologicznym, postęp wiedzy medycznej, a także wniosek lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną. Przy czynnikach biologicznych ocena ma być aktualizowana w odniesieniu do zmian mających znaczenie dla zdrowia pracowników. Roczny albo dwuletni przegląd jest dobrą praktyką organizacyjną, a nie wymogiem przepisu.
Podstawa: § 39a ust. 1 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp, § 4 rozporządzenia o czynnikach chemicznych, § 6 rozporządzenia o czynnikach biologicznych
Czy ocena ryzyka musi być na papierze?
Przepis ogólny mówi o prowadzeniu dokumentacji oceny ryzyka i o dokumencie potwierdzającym jej dokonanie, nie przesądzając postaci. Inaczej jest przy czynnikach chemicznych: tam rozporządzenie wymaga wprost, żeby ocenę ryzyka zawodowego sporządzić w formie pisemnej. Praktyczny wniosek: dokumentacja elektroniczna jest dopuszczalna w warstwie ogólnej, ale ocena ryzyka chemicznego musi mieć postać pisemną, a przy kontroli trzeba ją okazać.
Podstawa: § 39a ust. 3 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp oraz § 3 ust. 5 rozporządzenia o czynnikach chemicznych
Kto podpisuje ocenę ryzyka zawodowego?
Przepis wymaga podania daty przeprowadzonej oceny oraz osób dokonujących oceny. Nie wymienia z nazwy pracodawcy ani służby bhp, więc dokument ma wskazywać tych, którzy ocenę faktycznie wykonali. W praktyce dokument zatwierdza pracodawca, bo to on odpowiada za stan bezpieczeństwa i to on stosuje wynikające z oceny środki profilaktyczne. Karta bez daty i bez nazwisk jest niekompletna wprost wobec brzmienia przepisu.
Podstawa: § 39a ust. 3 pkt 3 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp, art. 207 § 1 Kodeksu pracy
Czy przepisy narzucają metodę oceny ryzyka?
Nie. Ani Kodeks pracy, ani ogólne przepisy bhp nie wskazują metody. Wskazują wynik: rozpoznane czynniki, oszacowane ryzyko dla każdego z nich i dobrane środki profilaktyczne. Metody opisane w Polskich Normach są dobrowolne; norma nie jest przepisem prawa, a jej stosowanie nie jest obowiązkowe, chyba że przepis wprost do niej odsyła. Metodę i tak warto w dokumencie nazwać, bo bez tego nie da się sprawdzić, skąd wziął się wynik.
Czy przy pracy zdalnej można zrobić jedną ocenę dla wszystkich?
Kodeks pracy dopuszcza to wprost: pracodawca może sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej. Ocena musi jednak uwzględniać wpływ pracy zdalnej na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne, a pracownik przed dopuszczeniem do pracy zdalnej składa dwa odrębne oświadczenia: o zapoznaniu się z oceną i informacją oraz o zapewnieniu bezpiecznych warunków w miejscu wykonywania pracy.
Podstawa: art. 6731 § 5, 6 i 7 Kodeksu pracy
Czy trzeba udowodnić, że konsultacja się odbyła?
Przepis nie narzuca formy protokołu, ale nakłada obowiązki, które bez śladu na papierze są niesprawdzalne: konsultacje mają odbywać się w godzinach pracy, a za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w nich pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia. Przy nowych rozwiązaniach organizacyjnych z § 30a przepis idzie dalej i wymaga poinformowania pracowników o ustalonych rozwiązaniach po zakończeniu konsultacji, co zakłada, że da się wskazać, kiedy się zakończyły. Protokół jest więc praktyczną koniecznością.
Podstawa: art. 23711a § 3 Kodeksu pracy, § 30a ust. 7 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Czy ocena ryzyka wpływa na szkolenia okresowe?
Tak, i to w sposób łatwy do przeoczenia. Zwolnienie ze szkolenia okresowego dla stanowiska administracyjno-biurowego przysługuje tylko wtedy, gdy grupa działalności pracodawcy ma nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka i z oceny ryzyka nie wynika, że szkolenie jest konieczne. Jeżeli z oceny to wynika, szkolenie trzeba przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy, licząc od dnia dokonania oceny. Ten sam termin obowiązuje po zakwalifikowaniu do wyższej kategorii ryzyka.
Podstawa: art. 2373 § 22 do § 24 Kodeksu pracy
Czy od 2027 r. przy 35 stopniach trzeba przerwać pracę?
Zależy od przyczyny wysokiej temperatury. Zakaz wykonywania pracy dotyczy czasu, w którym próg przekracza temperatura z uwagi na warunki atmosferyczne. Jeżeli wysoka temperatura wynika ze względów technologicznych, na które przepis pozwala się powołać, obowiązuje wtedy nie zakaz pracy, tylko obowiązek rozwiązań technicznych albo organizacyjnych powyżej niższych progów. Rozporządzenie wymienia też grupy prac i osób, do których progu z ust. 1 nie stosuje się w ogóle. Szczegóły są na stronie o temperaturze w pracy.
Podstawa: § 30a ust. 1, 2 i 8 rozporządzenia o ogólnych przepisach bhp
Ile kosztuje brak oceny ryzyka?
Nieprzestrzeganie przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przez osobę odpowiedzialną za stan bhp albo kierującą pracownikami jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 2000 zł do 60 000 zł. Kwota została podniesiona ; tekst jednolity Kodeksu pracy z lutego 2025 r. podaje jeszcze poprzednie widełki. W postępowaniu mandatowym inspektor pracy może nałożyć grzywnę do 5000 zł. Poza karą zostaje skutek dotkliwszy: brak oceny ryzyka bardzo utrudnia obronę w sprawie o świadczenia po wypadku przy pracy.
Podstawa: art. 283 § 1 Kodeksu pracy i art. 96 § 1a pkt 1 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia, oba w brzmieniu nadanym ustawą z 11 marca 2026 r. (Dz. U. poz. 473)
Historia zmian serwisu
Zmiana prawa i poprawka treści to dwie różne rzeczy, więc stoją w osobnych wierszach i mają osobne oznaczenia. Ogłoszenie tekstu jednolitego nie jest zmianą prawa i tak jest tu opisane.
| Kiedy i co | Podstawa | Co zmieniono w serwisie |
|---|---|---|
zmiana serwisu |
Poprawka odnośników do Internetowego Systemu Aktów PrawnychBez zmiany przepisu. | Identyfikator karty aktu w ISAP był składany z numerem Dziennika Ustaw zastąpionym zerami, więc dla dziewiętnastu z dwudziestu pięciu aktów, czyli wszystkich ogłoszonych przed 2012 r., odnośnik nie otwierał niczego. Identyfikator powstaje teraz zgodnie z regułą: rok, numer Dziennika Ustaw i pozycja. Przy okazji odnośnik prowadzi do tekstu jednolitego, gdy taki obowiązuje, a nie do ogłoszenia pierwotnego, więc czytelnik trafia na brzmienie obowiązujące. Wszystkie dwadzieścia pięć identyfikatorów sprawdzone w rejestrze Sejmu, zero niezgodnych. |
zmiana prawa |
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. poz. 927) obowiązuje od Po § 30 dodany § 30a: górne progi temperatury 35 °C w pomieszczeniach pracy i 32 °C przy pracach na otwartej przestrzeni z wysiłkiem fizycznym, zakaz wykonywania pracy w czasie przekroczenia tych progów z uwagi na warunki atmosferyczne, obowiązek rozwiązań technicznych albo organizacyjnych powyżej 28 °C i 25 °C, tryb konsultacji z pracownikami oraz opinia lekarza medycyny pracy tam, gdzie nie ma komisji bhp, a także wyłączenia podmiotowe i przedmiotowe. Wchodzi w życie po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia. Tekst jednolity rozporządzenia pochodzi z 2003 r. i tego nie zawiera. |
Osobna strona o temperaturze w pracy z pełnym opisem wszystkich ośmiu ustępów, pakiet wzorów dokumentów do nowego trybu konsultacji, kalkulator progów temperatury oraz odwołania do § 30a na stronach o środkach profilaktycznych, o konsultacjach, o lekarzu medycyny pracy, o czynnikach fizycznych i w przykładach ocen. |
zmiana prawa |
Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 473) obowiązuje od Grzywna z art. 283 § 1 Kodeksu pracy podniesiona z widełek od 1000 zł do 30 000 zł na widełki od 2000 zł do 60 000 zł. Tak samo art. 281 § 1 i art. 282 § 1, a art. 281 § 2 i art. 282 § 3 z widełek od 1500 zł do 45 000 zł na od 3000 zł do 90 000 zł. Grzywna nakładana przez inspektora pracy w postępowaniu mandatowym podniesiona do 5000 zł. Tekst jednolity Kodeksu pracy z lutego 2025 r. podaje jeszcze poprzednie kwoty. |
Nowe kwoty na stronie o kontroli i sankcjach, w rejestrze faktów kontrolowanych oraz w pytaniach i odpowiedziach na stronie głównej. Poprzednie kwoty wpisane do rejestru jako wartości wycofane, więc kontrola zgłosi je, gdyby gdzieś zostały. |
zmiana prawa |
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 25 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz. U. poz. 694) obowiązuje od Dopuszczalne stężenie ołowiu w materiale biologicznym obniżone z 50 do 15 µg Pb/100 ml krwi, przy czym nowa wartość stosuje się od 1 stycznia 2029 r., a do 31 grudnia 2028 r. obowiązuje wartość przejściowa 30 µg Pb/100 ml krwi. Dodane zalecenie, aby dla kobiet w wieku rozrodczym stężenie nie przekraczało 4,5 µg Pb/100 ml krwi. Akt wdraża dyrektywę o wartościach dopuszczalnych dla ołowiu i diizocyjanianów. |
Tabela z trzema wartościami i datami ich stosowania na stronie o czynnikach chemicznych oraz wzmianka na stronie o lekarzu medycyny pracy, przy uprawnieniu lekarza do wniosku o ponowną ocenę ryzyka po przekroczeniu wartości biologicznej ołowiu. |
zmiana prawa |
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (Dz. U. poz. 456) obowiązuje od Zmienione brzmienie § 3: lekarz orzeka po uprzednim, osobistym zbadaniu osoby badanej, na podstawie wyników badania oraz oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika występujących na stanowisku pracy. Dodany ust. 2a: przy stwierdzeniu zasadności działań prozdrowotnych lekarz wydaje zalecenia indywidualne, uwzględniające również pozazawodowe aspekty zdrowotne, w postaci papierowej lub elektronicznej. Tekst jednolity z 2023 r. tego nie zawiera. |
Opis na stronie o lekarzu medycyny pracy, w części o związku oceny ryzyka ze skierowaniem na badania profilaktyczne. |
zmiana prawa |
Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25) obowiązuje od Potwierdzenie zapoznania się z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy składa się w postaci papierowej lub elektronicznej. Zmiana należy do szerszego kierunku zastępowania formy pisemnej postacią papierową albo elektroniczną w wielu przepisach Kodeksu pracy. |
Uwaga o dopuszczalnej postaci potwierdzenia na stronach o dokumentacji oceny i o informowaniu pracowników o ryzyku, wraz ze wskazaniem, że tekst jednolity Kodeksu pracy z lutego 2025 r. tej zmiany nie zawiera. |
zmiana prawa |
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 lipca 2024 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy (Dz. U. poz. 1126) obowiązuje od Rozporządzenie wydane od nowa, po zmianie art. 222 Kodeksu pracy ustawą z 23 maja 2024 r. Kategoria objęła substancje reprotoksyczne. Poprzednie rozporządzenie z 2012 r. wraz z tekstem jednolitym z 2021 r. utraciło moc. Wprowadzono podział na nieprogowe i progowe substancje reprotoksyczne oraz odrębny, pięcioletni okres przechowywania rejestrów dla części z nich. |
Osobna strona o czynnikach rakotwórczych, mutagennych i reprotoksycznych, z zestawieniem definicji, obowiązków, okresów przechowywania rejestrów i zawartości wzoru informacji o poziomie narażenia. Uchylony akt z 2012 r. wskazany wprost na liście najczęstszych błędów. |
zmiana prawa |
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 2367) obowiązuje od Definicja stanowiska pracy rozszerzona o mysz i inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika oraz krzesło i stół. Systemy przenośne używane co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy objęte rozporządzeniem. Przy dofinansowaniu korekcji wzroku dopisane szkła kontaktowe obok okularów. Istniejące stanowiska miały być dostosowane w ciągu dwóch lat. |
Sekcja o monitorach ekranowych na stronie o czynnikach fizycznych, wraz z odrębną oceną warunków pracy w pięciu aspektach wymaganą § 5 tego rozporządzenia, oraz uwzględnienie tych wymagań w przykładzie oceny dla stanowiska biurowego. |
zmiana prawa |
Rozporządzenie Rady Ministrów z 19 czerwca 2023 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac (Dz. U. poz. 1240) obowiązuje od Nowy wykaz prac wzbronionych młodocianym. Akt uchylił rozporządzenie z 24 sierpnia 2004 r. wraz z jego tekstem jednolitym z 2016 r. |
Wskazanie aktualnej podstawy na stronie o grupach szczególnie chronionych oraz ostrzeżenie na liście najczęstszych błędów, bo wiele opracowań nadal powołuje akt z 2004 r. |
weryfikacja treści |
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 4 listopada 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bhp (Dz. U. poz. 2088) obowiązuje od Bez zmiany po tej dacie. Zmiana nadała obecne brzmienie § 39a ust. 1 oraz § 41 ust. 2. Tekst jednolity rozporządzenia pochodzi z 2003 r., więc nie zawiera ani tej zmiany, ani wcześniejszych z lat 2007, 2008 i 2011, w tym dodania § 39a do § 39c. |
Przy cytowaniu ogólnych przepisów bhp serwis konsekwentnie dopisuje „ze zm.” i wskazuje, którym aktem zmieniającym nadano obecne brzmienie danego przepisu. |
zmiana serwisu |
Utworzenie portaluBez zmiany przepisu. | Portal uruchomiony: strona główna, dwadzieścia podstron merytorycznych, wykaz podstaw prawnych, audyt, strony formalne, cztery pakiety wzorów dokumentów oraz cztery arkusze. Stan prawny sprawdzony w rejestrze Sejmu, akt po akcie, wraz z listą nowelizacji ogłoszonych po tekstach jednolitych. |
Potrzebujesz oceny ryzyka zawodowego dla swoich stanowisk?
Prowadzę dokumentację bezpieczeństwa pracy: identyfikację zagrożeń na stanowiskach, ocenę ryzyka zawodowego wraz z kartami dla poszczególnych stanowisk, plan działań korygujących, dokumentację konsultacji z pracownikami i związkami zawodowymi, informacje o ryzyku dla pracowników oraz aktualizacje po zmianie przepisów, w tym przygotowanie zakładu na nowe progi temperatury od Pracuję na miejscu i zdalnie.