Mobbing w pracy / Pliki do pobrania
Pliki do pobrania z sumami kontrolnymi
Każdy plik z opisem zawartości, wersją, rozmiarem i sumą kontrolną SHA-256, żeby dało się sprawdzić, że pobrany plik jest tym samym, który tu stoi. Wzory są autorskie: przepis nie przewiduje urzędowego wzoru żadnego z tych dokumentów.
Cztery pakiety wzorów dokumentów i cztery arkusze kalkulacyjne, przygotowane pod ustawę z 19 czerwca 2026 r. Wszystkie są bezpłatne i nie wymagają rejestracji ani podania adresu poczty. Poniżej co jest w środku, jak sprawdzić, że pobrany plik jest tym samym, który tu stoi, oraz czego te wzory nie załatwiają.
Żaden z tych dokumentów nie ma wzoru urzędowego. Przepisy nie przewidują wzoru regulaminu z art. 94(3a), formularza zgłoszenia ani protokołu z postępowania wyjaśniającego. Układ jest więc autorski i odpowiada na pytania, które ustawa każe rozstrzygnąć: jakie są reguły, jakie procedury i jaka częstotliwość działań w czterech obszarach z art. 94(3a) § 1. Kto podaje którykolwiek z tych wzorów jako urzędowy, wprowadza w błąd.
Wykaz plików z sumami kontrolnymi
| Plik | Wersja i data | Co zawiera | Suma kontrolna SHA-256 |
|---|---|---|---|
| Pakiet zmiany regulaminu pracy 39 kB |
wersja 1.2 |
Cztery wzory dla pracodawcy, który ma regulamin pracy i wykonuje obowiązek przez dopisanie punktu 10 z art. 104(1) § 1 Kodeksu pracy: aneks wraz z załącznikiem obejmującym reguły, procedury i częstotliwość, pismo do organizacji związkowej w trybie art. 104(2), obwieszczenie o zmianie z terminem dwóch tygodni oraz oświadczenie pracownika o zapoznaniu ze zmianą. | 58cdd3b957e517c97bcf76a87df2dd5954f97ff6fc9dfed2a08556d93a0da300 |
| Kalkulator roszczeń 14 kB |
wersja 1.2 |
Arkusz liczący dolne progi wszystkich czterech roszczeń z nowelizacji z jednej komórki wejściowej ze stawką minimalnego wynagrodzenia, z podstawą prawną przy każdym progu, osobnym arkuszem na wyliczenie szkody majątkowej oraz arkuszem orientacyjnego regresu wobec sprawcy z art. 94(3) § 12 Kodeksu pracy. | 5c3be88bfe17754307a1024cf3c974ea6dc1b737cc949acb683e8d26dc1cca10 |
| Lista kontrolna wdrożenia 19 kB |
wersja 1.2 |
Arkusz z zadaniami podzielonymi na etap do 4 listopada 2026 r. i etap do 5 maja 2027 r., z listą wyboru statusu, osobą odpowiedzialną, terminem i licznikiem postępu, a do tego harmonogram działań powtarzalnych oraz zestawienie, co obowiązuje od której z dwóch dat. | bd798f205ddabb12d2ba075a3d877e9f05f05fcb2b30e7e051c570e20dfc6f0b |
| Pakiet postępowania wyjaśniającego 104 kB |
wersja 1.2 |
Jedenaście wzorów odpowiadających krokom postępowania wewnętrznego: formularz zgłoszenia z pouczeniem o zakazie działań odwetowych, potwierdzenie przyjęcia z wstępną oceną pilności i środkami tymczasowymi, zarządzenie o powołaniu zespołu, oświadczenie o bezstronności i poufności, trzy protokoły wysłuchań, raport zespołu z oceną wobec przesłanek ustawowych i rejestrem dowodów, decyzja pracodawcy do akt, osobna informacja zwrotna dla uczestników oraz moduł ochrony danych osobowych. | 60f0f44d867e19c2dd4c2cb687740b2624cc4187f8e3eed306cf536d41c82e61 |
| Pakiet prewencji i szkoleń 67 kB |
wersja 1.2 |
Siedem wzorów do pierwszej z pięciu czynności z art. 94(3) § 1 Kodeksu pracy: plan działań prewencyjnych z częstotliwością, program szkolenia dla pracowników, osobny program dla kadry kierowniczej z granicą z art. 94(3) § 9, lista obecności, ankieta diagnostyczna atmosfery pracy, karta oceny ryzyka psychospołecznego według siedmiu obszarów z art. 94 pkt 2c oraz komunikat do załogi. | 5d5736d8e9404f7faec24e1407de5ea599720f598350d7002581c2c59366d8f6 |
| Pakiet regulaminu antymobbingowego 69 kB |
wersja 1.2 |
Siedem wzorów wykonujących obowiązek z art. 94(3a) Kodeksu pracy razem z całą ścieżką uzgodnienia ze stroną społeczną: regulamin obejmujący wszystkie cztery obszary z częstotliwością działań, zarządzenie wprowadzające, pismo przewodnie do organizacji związkowych, protokół uzgodnień, protokół wyboru przedstawicieli pracowników, obwieszczenie o wejściu w życie i oświadczenie o zapoznaniu. | 3031d9b5ba2724cead6005ebb01d4e4f6344888d8c041eb307c0b9813ea2a8b6 |
| Rejestr aktów prawnych 19 kB |
wersja 1.2 |
Arkusz z wykazem aktów, na których opiera się serwis: publikator, stan w rejestrze Sejmu, tekst jednolity, nowelizacje ogłoszone po nim, powoływane jednostki redakcyjne oraz wynik sprawdzenia, czy nowelizacja dotyka przepisów powoływanych w serwisie. Przebudowywany przez comiesięczny przegląd stanu prawnego. | a0e2b4b127b72a1755fd9d17f365c6b4aba4173c762c3bb52a4ac93c4ea984b4 |
| Rejestr zgłoszeń i działań 24 kB |
wersja 1.2 |
Trzy arkusze ewidencyjne: rejestr zgłoszeń i postępowań wyjaśniających z kolumnami na działania naprawcze, wsparcie i przegląd po zakończeniu sprawy, rejestr działań prewencyjnych z dowodem wykonania oraz osobny rejestr sygnałów o działaniach odwetowych. | f34b10526321abeceedd1b82a7f71dbe795f15b9197dae1191c242b1192e64fa |
Co się zmieniło w kolejnych wersjach
Wersja rośnie tylko wtedy, gdy zmieni się zawartość pliku. Ponowne zbudowanie tego samego wzoru wersji nie podnosi, bo numer bierze się z odcisku treści, a nie z daty spakowania.
Pakiet zmiany regulaminu pracy
- Wersja 1.1, . Poszerzono treść poza sam mobbing na wszystkie cztery obszary, dodano obsługę sprawy dotyczącej pracodawcy, sygnałów niepasujących do formularza oraz zasady ochrony danych i dostępu do akt według roli.
- Wersja 1.2, . Rozdzielono próg z art. 94(3a) od zakresu art. 104(1) § 1 pkt 10, dodano związkowy termin z art. 30 ust. 5 do 7 ustawy o związkach zawodowych, doprecyzowano tryb zmiany załącznika i jawnie wskazano zależność od modułu RODO.
Kalkulator roszczeń
- Wersja 1.1, . Dodano walidację stawki i kwot oraz komunikaty zamiast liczb przy braku danych, oznaczono regres jako symulację udziału z ograniczeniami odpowiedzialności (art. 119 i 122 Kodeksu pracy) i objęto formuły ochroną przed nadpisaniem; wartości formuł zapisano w pliku.
- Wersja 1.2, . Puste składniki szkody dają „brak danych” zamiast zera, a symulacja regresu odrzuca ujemną wypłatę i udział winy spoza zakresu 0 do 100.
Lista kontrolna wdrożenia
- Wersja 1.1, . Licznik postępu liczy teraz zadania, a nie wypełnione statusy: pusty status to zadanie niewykonane, a zadania nie dotyczy pokazano osobno.
- Wersja 1.2, . Dodano kolumnę „Charakter” odróżniającą obowiązek ustawowy od wniosku organizacyjnego i rekomendowanego dowodu oraz złagodzono „jedyny dowód” i „warunek”.
Pakiet postępowania wyjaśniającego
- Wersja 1.1, . Rozdzielono decyzję do akt od informacji zwrotnej dla uczestników, dodano moduł ochrony danych osobowych, wstępną ocenę pilności ze środkami tymczasowymi, rejestr dowodów oraz miejsce na odmowę podpisania protokołu.
- Wersja 1.2, . Rozbudowano moduł ochrony danych do pełnej listy elementów obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO (odbiorcy, retencja, prawa, skarga, źródło danych, art. 10) i przywrócono ustawowe „lub”.
Pakiet prewencji i szkoleń
- Wersja 1.1, . Rozdzielono skalę częstotliwości od skali zgody w ankiecie, dodano kryteria oceny ryzyka z osobą odpowiedzialną, terminem i oceną po wykonaniu, ćwiczenia na przypadkach i sprawdzenie rozumienia w programach szkoleń, powiązanie listy obecności z wersją programu oraz wczesne wsparcie w planie działań.
- Wersja 1.2, . Złagodzono kategoryczne „jedyny dowód” i zbito skład dokumentów tak, by nota źródłowa nie zajmowała osobnej strony w krótszych wzorach.
Pakiet regulaminu antymobbingowego
- Wersja 1.1, . Dodano rozdział o sprawie dotyczącej pracodawcy lub osoby zarządzającej, terminy postępowania, wyraźne rozróżnienie czterech obszarów, obsługę sygnałów niepasujących do formularza, dostęp do akt według roli i retencję opartą na celu oraz warianty podstawy wydania w zarządzeniu.
- Wersja 1.2, . Doprecyzowano relację równego traktowania i dyskryminacji, rozdzielono rolę Państwowej Inspekcji Pracy i sądu przy sprawie przeciw pracodawcy oraz przywrócono ustawowe „lub” w opisie roszczeń.
Rejestr aktów prawnych
- Wersja 1.1, . Rozdzielono rodzaje dat aktu (uchwalenie, ogłoszenie, wejście w życie), oznaczono kolumnę wykrytych jednostek jako alert automatu wymagający weryfikacji, usunięto z arkusza instrukcje dla zaplecza technicznego i dodano drogę zgłoszenia niezgodności.
- Wersja 1.2, . Dodano oznaczenie wersji arkusza.
Rejestr zgłoszeń i działań
- Wersja 1.1, . Dodano kolumnę potwierdzonej kategorii naruszenia oraz termin kolejnego kroku z kontrolą opóźnienia, rozszerzono walidację do stu wierszy i ujednolicono zasadę minimalizacji z rejestrem sygnałów odwetu.
- Wersja 1.2, . Kolumna potwierdzonych kategorii przyjmuje kilka wartości, a dostęp do akt opisano według roli, zgodnie z regulaminem.
Jak sprawdzić sumę kontrolną
Suma SHA-256 liczona jest z bajtów pliku leżącego na serwerze, więc da się ją porównać samodzielnie po pobraniu. Jeżeli wynik się zgadza, plik nie został po drodze zmieniony.
| System | Polecenie |
|---|---|
| Windows, PowerShell | Get-FileHash nazwa_pliku -Algorithm SHA256 |
| Windows, wiersz poleceń | certutil -hashfile nazwa_pliku SHA256 |
| Linux i macOS | shasum -a 256 nazwa_pliku |
Co jest w każdym pakiecie
Pakiet regulaminu antymobbingowego
Komplet potrzebny do wykonania obowiązku z art. 94(3a) Kodeksu pracy, razem z całą ścieżką uzgodnienia ze stroną społeczną. Regulamin obejmuje wszystkie cztery obszary wymienione w przepisie, ma określoną częstotliwość działań i procedurę zgłoszeniową z drogą omijającą przełożonego.
- Regulamin przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu dóbr osobistych
- Zarządzenie wprowadzające regulamin
- Pismo przewodnie przedstawiające projekt organizacjom związkowym
- Protokół uzgodnień ze stroną społeczną
- Protokół wyboru przedstawicieli pracowników
- Obwieszczenie o podaniu regulaminu do wiadomości pracowników
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem
Pakiet postępowania wyjaśniającego
Dokumenty odpowiadające krokom opisanym na stronie Postępowanie wewnętrzne. Każdy ma instrukcję prowadzącego w treści, a formularz zgłoszenia i protokół wysłuchania świadka zawierają pouczenie o zakazie działań odwetowych.
- Formularz zgłoszenia mobbingu lub nierównego traktowania
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia z pouczeniem
- Zarządzenie o powołaniu zespołu wyjaśniającego
- Oświadczenie członka zespołu o bezstronności i poufności
- Protokół wysłuchania zgłaszającego
- Protokół wysłuchania osoby, której zgłoszenie dotyczy
- Protokół wysłuchania świadka
- Raport zespołu wyjaśniającego z rekomendacjami
- Decyzja pracodawcy do akt sprawy
- Informacja zwrotna dla uczestników postępowania
- Informacja o ochronie danych osobowych (moduł RODO)
Pakiet prewencji i szkoleń
Materiały do pierwszej z pięciu czynności z art. 94(3) § 1, czyli do działań prewencyjnych, oraz do ustalenia częstotliwości wymaganej przez art. 94(3a) § 1.
- Plan działań prewencyjnych z częstotliwością i osobami odpowiedzialnymi
- Program szkolenia dla pracowników
- Program szkolenia dla kadry kierowniczej, z granicą z art. 94(3) § 9
- Lista obecności na szkoleniu
- Ankieta diagnostyczna atmosfery pracy
- Karta oceny ryzyka psychospołecznego według siedmiu obszarów z art. 94 pkt 2c
- Komunikat do załogi o wejściu w życie nowych przepisów
Pakiet zmiany regulaminu pracy
Dla firm, które mają regulamin pracy i wykonują obowiązek przez dopisanie do niego punktu 10, zamiast wydawać odrębny regulamin.
- Aneks do regulaminu pracy wprowadzający punkt 10
- Pismo do zakładowej organizacji związkowej w trybie art. 104(2) Kodeksu pracy
- Obwieszczenie o zmianie regulaminu pracy z terminem dwóch tygodni
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze zmianą
Arkusze
- Kalkulator roszczeń. Po podaniu stawki minimalnego wynagrodzenia liczy dolne progi wszystkich czterech roszczeń z nowelizacji, z podstawą prawną przy każdym, oraz ma osobny arkusz na wyliczenie szkody majątkowej.
- Lista kontrolna wdrożenia. Zadania podzielone na etap do 4 listopada 2026 r. i etap do 5 maja 2027 r., z osobą odpowiedzialną, terminem, statusem i licznikiem postępu, oraz harmonogram działań powtarzalnych.
- Rejestr zgłoszeń i działań. Ewidencja zgłoszeń, postępowań, działań naprawczych i działań prewencyjnych, z kolumnami dowodowymi na wypadek kontroli i sporu.
- Rejestr aktów prawnych. Wykaz aktów, na których opiera się serwis, z publikatorem, stanem w rejestrze Sejmu, tekstem jednolitym, nowelizacjami po nim i powoływanymi jednostkami redakcyjnymi.
Czego te wzory nie załatwiają
Uczciwie, żeby nikt nie liczył na więcej, niż dokument może dać.
- Nie zastępują uzgodnienia ze stroną społeczną. Regulamin z art. 94(3a) wymaga przedstawienia projektu i uzgodnienia z organizacjami związkowymi albo z przedstawicielami pracowników. Wzór jest projektem, a nie gotowym regulaminem.
- Nie zastępują ustalenia częstotliwości. W planie działań stoją wartości proponowane. Ustawa każe je ustalić pracodawcy, więc trzeba je świadomie potwierdzić albo zmienić, a nie zostawić domyślne.
- Nie są poradą w indywidualnej sprawie. Ocena, czy w konkretnej sytuacji doszło do mobbingu, należy do sądu i zależy od okoliczności, których wzór nie zna.
- Nie zastępują szkolenia. Program szkolenia to spis tematów i czasu, a nie przeprowadzone szkolenie. Dowodem wykonania obowiązku jest lista obecności z datą, a nie sam program.
- Nie obejmują specyfiki branżowej. Firma z pracą zmianową, z pracą zdalną albo z rozproszonymi zespołami będzie musiała dopisać własne rozwiązania organizacyjne.
Na jakich zasadach można ich używać
Pliki można pobierać, wypełniać i stosować we własnej firmie, także komercyjnie, bez opłat i bez informowania autora. Nie wolno ich natomiast odsprzedawać ani udostępniać jako własnych wzorów, w szczególności w płatnych zbiorach dokumentów. Pełne brzmienie licencji jest w regulaminie serwisu.
Zacznij od kalendarza, nie od dokumentu
Kolejność ma znaczenie: najpierw ustalenie liczby pracowników i drogi wykonania obowiązku, potem projekt regulaminu, dopiero potem uzgodnienie. Kalendarz wdrożenia prowadzi przez te kroki z terminami.